{"id":7391,"date":"2020-05-12T20:03:23","date_gmt":"2020-05-12T20:03:23","guid":{"rendered":"http:\/\/wheresheworks.com\/?p=7391"},"modified":"2020-05-12T20:03:23","modified_gmt":"2020-05-12T20:03:23","slug":"espanol-claves-y-protocolos-para-gestionar-con-exito-reuniones-virtuales-en-la-era-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wheresheworks.com\/es\/2020\/05\/12\/espanol-claves-y-protocolos-para-gestionar-con-exito-reuniones-virtuales-en-la-era-covid-19\/","title":{"rendered":"(Espa\u00f1ol) Claves y protocolos para gestionar  con \u00e9xito reuniones virtuales en la era COVID-19"},"content":{"rendered":"<center><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/cqhyTd2EX2k\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/center><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em data-rich-text-format-boundary=\"true\">En este IG Live, Mariano O\u2019Kon explica los avances en materia de telecomunicaciones y lo que todav\u00eda queda por hacer para garantizar la seguridad del trabajo remoto. La serie de IG Live que conduce Silvina Moschini, <a href=\"http:\/\/www.twitter.com\/Miss_Internet\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Miss_Internet<\/a>, en <a href=\"http:\/\/www.instagram.com\/transpbusiness\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">@transpbusiness<\/a> forma parte de <\/em><a href=\"https:\/\/cloudworkingacademy.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>CloudworkingAcademy,<\/em><\/a><em> la plataforma acad\u00e9mica global para que l\u00edderes reales gestionen equipos virtuales con procesos, m\u00e9todos y herramientas para el trabajo remoto.\u00a0<\/em><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/marianokon\/?originalSubdomain=ar\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Mariano O&#8217;Kon<\/em><\/a><em> es Director de Ventas de Arquitectura para Am\u00e9rica Latina y el Caribe en Cisco. El foco de su profesi\u00f3n est\u00e1 puesto en acelerar la transformaci\u00f3n mediante soluciones tecnol\u00f3gicas que ayuden a sus clientes a obtener los resultados deseados. Para O\u2019Kon, la tecnolog\u00eda es un componente cr\u00edtico en el armado de equipos de negocio.\u00a0<\/em><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>\u00bfCu\u00e1nto tiempo aceler\u00f3 COVID-19 la transformaci\u00f3n digital en todo el mundo?<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>Creo que en dos meses aceleramos tres a\u00f1os de transformaci\u00f3n digital. A lo mejor es m\u00e1s, pero lo que pasa es que ahora mismo vivimos una situaci\u00f3n at\u00edpica porque estamos trabajando y estudiando todos desde casa, padres e hijos. La realidad que vivimos hoy no es la misma de hace cuatro meses ni ser\u00e1 la misma en cuatro meses, pero ya no creo que volvamos al escenario pre-COVID. El trabajo desde casa lleg\u00f3 para quedarse, y esto tiene algunas implicancias para las empresas, que en este momento se plantean si es su responsabilidad comprar una silla ergon\u00f3mica para su empleado, o asegurarle un matafuegos para su casa\u2026<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>En tu experiencia, \u00bfc\u00f3mo han llevando tus clientes esta transici\u00f3n?<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>Las tres primeras semanas fueron un shock. Ahora estamos viendo c\u00f3mo nos adaptamos al largo plazo: c\u00f3mo montamos las condiciones f\u00edsicas para trabajar desde casa, un espacio con privacidad, buena iluminaci\u00f3n, etc. En cuanto a las herramientas tecnol\u00f3gicas, pienso que el video es esencial. Siempre que se pueda, hay que usar el video porque revela mucho de la comunicaci\u00f3n no verbal. Aunque en estos momentos estamos distanciados, tenemos que estar comunicados.<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>\u00bfQu\u00e9 din\u00e1micas se ven en la reuniones virtuales?\u00a0<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>Es muy importante que el l\u00edder de la reuni\u00f3n, que puede ser el jefe o no, se asegure que hable todo el mundo. Hay que ejercitar el m\u00fasculo de las reuniones organizadas, y esto vale a nivel corporativo pero tambi\u00e9n familiar. Tenemos que empezar a organizar mejor las reuniones, desde ahora y para siempre.<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>\u00bfCu\u00e1les son los protocolos que hay que tener en cuenta para estar protegidos pero tambi\u00e9n para ser m\u00e1s eficientes?<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>Desde el punto de vista t\u00e9cnico, lo m\u00e1s importante es qu\u00e9 tipo de reuni\u00f3n queremos hacer.<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>1-<\/strong> En una reuni\u00f3n de 4 o 5, que llamamos <em>meeting,<\/em> lo m\u00e1s importante es la password, porque en este momento que todos estamos online tambi\u00e9n hay mucha gente que est\u00e1 a la caza de reuniones abiertas. No usar password es como dejar la puerta abierta de tu casa para que cualquiera entre.\u00a0<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>2-<\/strong> Despu\u00e9s est\u00e1n los eventos, que son reuniones de 50 o 100 personas con uno o m\u00e1s panelistas. En este caso el formato es m\u00e1s informativo: la gente que asiste no puede interrumpir a menos que vos le des la palabra.\u00a0<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>3- <\/strong>Finalmente tambi\u00e9n hay sesiones masivas, de miles de personas.\u00a0<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>Para hablar de seguridad, hay que tener en cuenta que nos referimos tanto a la seguridad propia de la app que estamos usando para reunirnos como la de mi propio ordenador, y esto es tambi\u00e9n una cuesti\u00f3n de la empresa.\u00a0<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>\u00bfQu\u00e9 indica el protocolo si se van a grabar las reuniones?<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>La persona que lidera la reuni\u00f3n debe avisarles a los participantes que se est\u00e1 grabando y tambi\u00e9n preguntar si a alguien le molesta que se grabe. A veces pasa que la reuni\u00f3n termina ah\u00ed, porque no hay consentimiento. Esta forma de trabajar es el nuevo normal. Es necesario que las empresas se muestren \u00e1giles frente al cambio.<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>Y, en t\u00e9rminos pr\u00e1cticos, \u00bfqu\u00e9 es lo que hay que tener en cuenta para que una reuni\u00f3n virtual sea exitosa?<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>La luz y el sonido, sobre todo. Es importante que la luz venga de frente y no de atr\u00e1s para que la persona que aparece en c\u00e1mara no se vea como una sombra oscura. El encuadre tambi\u00e9n es importante. El anillo o aro de luz es una l\u00e1mpara led que es una muy buena fuente de iluminaci\u00f3n para transmisiones en vivo.<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong>Aunque el trabajo remoto ahorra dinero a las empresas y tiempo a las personas, todav\u00eda hay resistencias para adoptar masivamente esta modalidad. \u00bfQu\u00e9 raz\u00f3n habr\u00eda para volver al trabajo en oficinas?<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/>Todav\u00eda hay jefes que prefieren seguir viendo a sus empleados a la cara. De todas maneras, el cambio es un hecho. Y lo es por un tema de costo pero tambi\u00e9n, y sobre todo, de talento. Yo busco el mejor talento para mi empresa, y el mejor talento elige trabajar desde donde quiere. As\u00ed piensan los millennials, adem\u00e1s, que son la futura fuerza de trabajo.\u00a0<br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><em>La descentralizaci\u00f3n nos permite dise\u00f1ar modelos de trabajo m\u00e1s din\u00e1micos, pero tambi\u00e9n m\u00e1s inclusivos. En este IG Live, Mariano O\u2019Kon confirm\u00f3 que la tecnolog\u00eda est\u00e1 lista para consolidar la transici\u00f3n al trabajo remoto, pero todav\u00eda hay que ajustar los procesos. Explic\u00f3, por ejemplo, los protocolos de las reuniones virtuales que est\u00e1n a la orden del d\u00eda en la pandemia, tanto para trabajar como para socializar. Las diferencias entre una reuni\u00f3n de 4 o 5 personas a una exposici\u00f3n de cientos, la importancia de empezar a organizar las reuniones por videoconferencia, las cuestiones t\u00e9cnicas de luz y sonido, la seguridad y la funci\u00f3n del l\u00edder como director de orquesta.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este IG Live, Mariano O\u2019Kon explica los avances en materia de telecomunicaciones y lo que todav\u00eda queda por hacer para garantizar la seguridad del trabajo remoto. 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